El. pašto archyvavimas visada yra gera idėja nei tiesiog ištrinti el. laišką „Gmail“ ar bet kurioje kitoje el. pašto tarnyboje. Taip yra todėl, kad archyvuojant el. laišką sistemoje „Gmail“, jis tiesiog paslepiamas gautuosiuose ir gali būti bet kada pasiekiamas vėliau. Tuo tarpu ištrynimo parinktis visam laikui pašalina tam tikrą el. laišką iš jūsų „Gmail“ paskyros.
Dažniausiai archyvuojame senus el. laiškus ir tuos, kurie yra mažiau svarbūs arba visai nereikšmingi. Nepaisant to, tie, kurie naudoja „Gmail“ „Android“ ar „iPhone“, dažnai yra linkę netyčia archyvuoti el. laišką per braukimo gestą. Tokiuose el. laiškuose gali būti svarbių pranešimų, kurių negalite praleisti.
Dėl tam tikrų priežasčių „Gmail“ nebeleidžia vartotojams tiesiogiai peržiūrėti archyvuotų pranešimų nei darbalaukyje, nei programoje mobiliesiems. Anksčiau „Gmail“ buvo skirta „Archyvo“ etiketė, kurios nebėra. Todėl „Gmail“ naudotojai negali rasti laikui bėgant suarchyvuotų el. laiškų sąrašo ir negali jų atkurti ar ištrinti.
Tačiau galima ieškoti archyvuotų el. laiškų arba neautomatiškai ieškoti konkretaus el. pašto, tyrinėjant etiketę „Visi laiškai“. Nereikia nė sakyti, kad tai varginantis ir neintuityvus būdas.
Kaip peržiūrėti archyvuotus pranešimus „Gmail“.
Laimei, yra paprastas būdas gauti archyvuotus el. laiškus „Gmail“ darbalaukyje, „iPhone“ ir „Android“. Norėdami tai padaryti,
- Atidarykite „Gmail“ mobiliajame arba staliniame kompiuteryje.
- Į paieškos laukelį įveskite žemiau esančią užklausą ir paspauskite Enter. (Patarimas: naudokite kopijavimą ir įklijavimą)
has:nouserlabels -in:Sent -in:Chat -in:Juodraštis -in:Gautieji
- Dabar „Gmail“ pateiks visų anksčiau suarchyvuotų el. laiškų sąrašą.
Jums nereikia naršyti į skirtuką Gautieji arba Visi laiškai, kad aukščiau pateikta komanda veiktų. Jis veikia nepriklausomai nuo žiūrimos etiketės. Be to, atlikta paieška lieka paskutinėse paieškose, todėl jums nereikia jos dažnai įvesti.
Patarimas:Kompiuteryje galite apsilankyti adresu mail.google.com/mail/u/0/#archive, kad pamatytumėte visus archyvuotus el. laiškus sistemoje „Gmail“.
Kaip išarchyvuoti el. laišką „Gmail“.
Mobiliajame telefone
- Atidarykite el. laišką, kurį norite išarchyvuoti.
- Viršutiniame dešiniajame kampe palieskite 3 taškus.
- Pasirinkite „Perkelti į gautuosius“.
Kompiuteryje
- Eikite į Gmail.
- Suraskite visus archyvuotus el. laiškus įvesdami aukščiau pateiktą paieškos užklausą.
- Atidarykite el. laišką ir spustelėkite piktogramą „Perkelti į gautuosius“.
Norėdami išarchyvuoti kelis el. laiškus vienu metu staliniame arba mobiliajame kompiuteryje, pažymėkite laukelį šalia pranešimų ir pasirinkite Perkelti į gautuosius. Tada pasirinkti pranešimai bus atkurti ir juos bus galima pasiekti tiesiai iš gautųjų.
TAIP PAT SKAITYKITE: Kaip rasti archyvuotus pranešimus „Facebook Messenger“.
Patarimas, kaip netyčia nearchyvuoti el
Perbraukimo veiksmo funkcija Gmail programoje siūlo greitą būdą atlikti tam tikrą veiksmą el. pašto sąraše. Galite sukonfigūruoti „Gmail“ perbraukimo veiksmus mobiliajame telefone, kad išvengtumėte atsitiktinių veiksmų, pvz., archyvavimo. Norėdami padaryti tą patį,
- Eikite į „Gmail“ programą ir įsitikinkite, kad esate prisijungę prie savo paskyros.
- Viršutiniame kairiajame kampe bakstelėkite meniu (mėsainio piktogramą).
- Slinkite žemyn į apačią ir atidarykite Nustatymai.
- Bakstelėkite Bendrieji nustatymai > Perbraukimo veiksmai.
- Pakeiskite veiksmą braukiant dešinėn ir kairėn į jokį arba bet ką kitą, išskyrus archyvą.
Viskas! Dabar nebus galimybės per klaidą archyvuoti el. laiško „Gmail“ programoje.
Patarimo kreditas: IQAndreas (Stack Exchange) Žymos: AndroidGmailGoogleiPhoneMessages