Kaip apsaugoti slaptažodžiu PDF failą „Google“ diske

„Google“ diskas nesiūlo savųjų funkcijų, leidžiančių slaptažodžiu apsaugoti failus ir dokumentus, įskaitant PDF failus, „Google“ dokumentus ir skaičiuokles. Vartotojai taip pat neturi galimybės slaptažodžiu apsaugoti „Google“ disko aplanko. Dėkingai, Amit Agarwal, „Google“ kūrėjų ekspertas sukūrė „PDF įrankių rinkinį“, kad įveiktų šį tam tikrą apribojimą.

PDF Toolbox yra „Google“ disko priedas, leidžiantis naudotojams PDF ir „Google“ dokumentų apsaugą slaptažodžiu. Programa taip pat leidžia iššifruoti arba pašalinti slaptažodžius iš PDF naudojant „Google“ diską. Dėl PDF Toolbox dabar jums nereikės pirmiausia atsisiųsti failo į savo kompiuterį, kad galėtumėte jį užšifruoti arba iššifruoti naudodami tam skirtą programą. Galite tiesiog apsaugoti savo dokumentus naudodami „Google“ disko sąsają. Be šifravimo, galima pridėti apribojimų spausdinti ir komentuoti PDF.

Vienintelis trūkumas yra tas, kad prieš šifruojant PDF įrankių rinkinį reikia konvertuoti vietinius „Google“ dokumentus, tokius kaip „Google“ dokumentai, skaičiuoklės ir „Google“ skaidrės, į PDF. Jei pirmiausia dirbate su PDF failais, neturėtumėte jaudintis, kad prarasite vietinį failo formatą.

PASTABA: negalite pasirinkti PDF failų arba „Google“ failų, didesnių nei 10 MB, nes „Google“ diskas nustato 10 MB failo dydžio apribojimą.

Dabar pažiūrėkime, kaip galite slaptažodžiu apsaugoti PDF, „Excel“ failą arba „Google“ dokumentų dokumentą „Google“ diske naudodami PDF įrankių rinkinį.

Kaip užšifruoti PDF failus „Google“ diske

Norėdami apsaugoti PDF failą „Google“ diske slaptažodžiu, atlikite toliau nurodytus veiksmus.

  1. Įdiekite PDF Toolbox priedą ir suteikite jam reikiamą leidimą.
  2. Pasirinkite „Google“ paskyrą ir paspauskite „Leisti“, kad PDF įrankių rinkinys galėtų pasiekti „Google“ disko failus.
  3. Įdiegę PDF įrankių rinkinys bus pridėtas prie Disko šoninės juostos. Jei nematote šoninės juostos, tiesiog spustelėkite mygtuką „Atidaryti šoninį skydelį“ apatiniame dešiniajame kampe.
  4. Norėdami užšifruoti, pasirinkite PDF failą arba „Google“ dokumentą „Google“ diske ir šoninėje juostoje spustelėkite piktogramą „PDF įrankių dėžė“.
  5. Spustelėkite „Įgalioti“, kad suteiktumėte prieigą prie pasirinkto failo. Turite leisti kiekvieną kartą, kai norite užšifruoti arba iššifruoti failą.
  6. Dabar išplėskite skyrių „Šifruoti PDF“. Įveskite išvesties failo pavadinimą, įveskite slaptažodį ir pasirinkite, ar norite leisti spausdinti ir komentuoti užšifruotą failą.
  7. Spustelėkite mygtuką „Šifruoti“, kad pridėtumėte PDF apsaugą slaptažodžiu.

Kai failas bus užšifruotas, jis bus automatiškai išsaugotas kaip atskiras failas jūsų „Google“ disko kataloge. Atidarykite failą ir dabar reikės slaptažodžio, kad jį atidarytumėte. Tuo tarpu taip pat galite atsisiųsti apsaugotą failą arba išsiųsti failą el. paštu kaip priedą norimam asmeniui.

TAIP PAT SKAITYKITE: Kaip išsaugoti PDF iš Google disko į iPhone

Kaip pašalinti slaptažodį iš PDF „Google“ diske

Norėdami atrakinti PDF „Google“ diske, veiksmai yra panašūs.

  1. Pasirinkote slaptažodžiu apsaugotą PDF failą „Google“ diske ir atidarykite „PDF įrankių rinkinio“ programą šoninėje juostoje.
  2. Įgaliokite PDF įrankių rinkinį pasiekti užšifruotą failą.
  3. Išplėskite skyrių „Iššifruoti PDF“ ir įveskite slaptažodį, kurį anksčiau naudojote PDF failui užrakinti.
  4. Spustelėkite mygtuką „Iššifruoti“ ir visi PDF apribojimai bus pašalinti, jei slaptažodis bus teisingas.
  5. Atrakintas PDF failas (be apsaugos slaptažodžiu) bus įkeltas į Diską kaip naujas failas.

Kaip užrakinti „Google“ disko programą „iPhone“.

Neįmanoma slaptažodžiu apsaugoti failo arba aplanko „Google“ disko programoje „iPhone“ ar „iPad“. Tačiau galite apsaugoti „Google“ diską naudodami „Face ID“ arba „Touch ID“ savo „iOS“ įrenginyje. Tokiu būdu galite užkirsti kelią neteisėtai prieigai prie „Google“ disko programos savo „iPhone“.

Norėdami užrakinti „Google“ diską „iPhone“ ir „iPad“, atlikite toliau nurodytus veiksmus.

  1. Įsitikinkite, kad „Google“ disko programa atnaujinta į naujausią versiją. [Žiūrėti: „iOS 14“ programų atnaujinimas]
  2. Atidarykite „Google“ disko programą ir viršutiniame kairiajame kampe palieskite meniu mygtuką (mėsainio piktogramą).
  3. Bakstelėkite Nustatymai > Privatumo ekranas.
  4. Įjunkite perjungimo mygtuką šalia „Privatumo ekranas“.
  5. Bakstelėkite parinktį „Reikalauti autentifikavimo“ ir pasirinkite „Nedelsiant“, jei norite, kad Diskas būtų užrakintas iškart po to, kai perjungsite į kitą programą.

„Google“ disko programai dabar reikės Face ID arba Touch ID autentifikavimo, kai tik ją pasiekiate.

Žymos: Add-onGoogle DocsGoogle DrivePassword-ProtectPDFPrivacy